【連絡帳を検討中の施設様へ】導入前によくいただく質問をまとめました！

いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

皆さまの施設では「連絡帳(ノート)」はご利用中でしょうか？
ご家庭と施設との間でお子様の日々の様子や成長などを共有し、双方でコミュニケーションをとりながら、子育てや保育をするための重要なツールになっているのではないでしょうか。
また後々それを見返して、お子様の成長を実感することもあるかと思います。

弊社機能にも「連絡帳」があるのですが、利用を検討されるお客様からよくいただくご質問を10個まとめてみましたので、導入を検討している施設様は参考にご覧ください！
過去にも連絡帳導入の、職員メリットと保護者メリットをまとめた記事がありますので、よろしければこちらもご参照ください。
尚、機能マニュアルは、施設管理画面右上「有料・無料オプション」のところにありますので、詳細な操作の流れなどはそちらをご確認いただけると幸いです。

よくある質問10選

①費用はどのくらいかかるの？
2,200円(税込)/月です。※価格改定で2024/4/1以降は2,420円(税込)/月
1施設(アカウント)の料金設定なので、利用人数によって料金が変化することもありません。

②連絡帳に入力してもらう内容は自由に設定できる？
できます。
「園での様子」と「家庭での様子」それぞれに、どういう項目を設定するか施設様にて決めることができます。
既存の項目以外に必要なものがあれば、カスタム項目もございますので、項目名を編集して活用することも可能です。
※「園での様子」・・・施設側が入力する項目
※「家庭での様子」・・・保護者側が入力する項目

③学年ごとに連絡帳に書いてもらいたいことが違うけど、対応できる？
できます。
②で書いたように、まずは園での様子・家庭での様子の項目設定をしますが、この時に学年ごとに準備をします。
そして連絡帳自体も学年ごとに分けて準備していただき、それぞれで設定することで対応可能です。
※連絡帳の表示対象は学年以外にも、「クラス」や「認定区分」、その他カスタム属性としてある項目でも可能

④入力がまだの保護者に対してリマインダーは送信できる？
できます。
連絡帳の設定に、「家庭での様子未記入時のリマインダー通知設定」を行う部分があるので、そちらの設定をしていただくことで送信がされます。

⑤休園日や欠席のときも使える？
使えます。
連絡帳の設定に、「休園日・欠席時の入力設定」を行う部分があるので、そちらの設定をしていただくことで使えるようになります。

⑥連絡帳(園での様子)公開時に保護者に通知は送れる？
送れます。
連絡帳の設定に、通知設定を行う部分があるので、詳細は以下ブログをご覧ください。
https://blog.buscatch.com/2024/03/27/13043

⑦スマホなどでとった写真を添付することはできる？
「園での様子」に関してはできます。
連絡帳の園での様子設定の項目に「添付ファイル」があるので、写真を添えて保護者様に園での様子をお伝えすることも可能です。

⑧連絡帳をダウンロードはできる？
できます。
月毎に連絡帳をPDF化して保護者アプリに表示・ダウンロードすることができますので、詳細は以下ブログをご覧ください。
https://blog.buscatch.com/2024/05/10/13301

⑨卒園後は連絡帳は見れなくなる？
卒園後のPDFダウンロードにも対応しています。
⑧で書いたように、連絡帳のPDF機能を利用されていれば、管理画面右上「各種設定」 > 「各種表示設定」 > 「卒退園後のログイン許可」で設定された期間までは、ダウンロード可能となります。

⑩機能を試してみることはできる？
最大で1ヵ月、設定準備期間として無料でご利用いただけます。
機能を実際にご利用いただく方がよりイメージが掴めると思いますので、まずはお試しでどんなことができるのか？色々と触ってみてください！

＜申請方法＞

・管理画面右上「有料・無料オプション」をクリックし、各オプションの「申込」をクリック

・必要事項を入力して申請
※開始月の前月に機能公開され、その月は設定準備期間として無料
例1)11/8に「12月開始」で申請 → 11/8に機能公開 → 11/8～30が準備期間として無料（※試用期間の開始日付をすでに迎えている場合、経過した期間分は利用できないので注意）
例2)11/8に「1月開始」で申請 → 12/1に機能公開 → 12/1～31が準備期間として無料

※すでに無料期間(最大1ヵ月間)をご利用頂いている場合は、無料期間の適用はされません