【メルマガ紹介】未活用の施設様必見！「メールマガジン機能」の活用方法をご紹介

いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

遅ればせながら、5月16日～6月13日にかけて実施しましたアンケートにご協力いただいた皆さま、誠にありがとうございました！
いただいたご回答を一つひとつ拝見し、「こういった情報を求めていらっしゃるのだな」と改めて気づくことができました。いただいたご要望をもとに、機能紹介を今後も行っていきたいと思いますのでご覧いただけると幸いです。
もしかすると「自分がリクエストした内容だ！」と思っていただけるものも出てくるかもしれません。（なお、多くの施設様にご活用いただけそうな内容を優先的に取り上げますので、その点はご了承ください。）
今回、回答ができなかった施設様に関しましても、また次回のアンケート実施の際にぜひご回答ください。

さて、今回はこのアンケートの中でも最も多くのご要望をいただいた「メールマガジン機能」についてご紹介したいと思います。
「メールマガジン機能ってどんな場面で使えるの？」「他園ではどう活用しているの？」といった声にお応えし、活用事例を交えてお伝えしていきます！

メールマガジン機能とは

メールマガジンとは、施設側で用意したメールマガジンに登録している方に対して、一斉にメールで情報を届けられる機能です。
よくお店で会員登録などをすると、メールマガジンの配信があり、登録しておくとそのお店からクーポンだったりイベント情報だったりが届くと思いますが、それらと同じとご想像ください。

主な活用ルート

多くは、未就園児（※まだ入園が確定していない方達）に向けてのお知らせやイベント案内などの配信に活用されています。

・れんらくアプリの登録が不要なので、在園児と分けて管理できる
・未就園児向けのお知らせ配信も、バスキャッチのシステム内でまとめて管理できる

といった特長があり、例えば「未就園児の方に施設の雰囲気を知ってもらうためお便りの配信がしたい」「体験教室があることをお知らせしたい」「イベントへの参加を呼び掛けたい」といった場合に、その情報を簡単に配信することができ、未就園児募集のためのツールとしてご活用いただけます。

設定方法　※詳細な操作内容は「メールマガジン利用方法」マニュアルをご覧ください

ステップ１.　メールマガジン作成～登録まで

①施設管理画面の「メールマガジン一覧」を開く

②メールマガジンを作成して登録する
※入力項目設定を追加したい場合は、施設管理画面右上「設定」→「メールマガジン自由項目設定」から可能

③作成したメールマガジンの「確認」をクリックして、登録用URL/QRを施設のホームページや配布チラシなどに掲載する

④利用者がこの登録用URLから登録作業を行うと、「メールマガジン登録者一覧」に表示がされる

ステップ２.　メール送信

①施設管理画面の「配信メール一覧」を開く

②配信メールを作成して登録する
※送信先は、「メールマガジン登録者ごと」か「個別に選択」の2つから選択できるので、配信したい内容によって使い分け可
例)「未就園児向けイベント情報」のメールマガジンに登録している方に対して配信したいときは、宛先の種類で「メールマガジンを選択」を指定し、送信対象ユーザーの選択で「未就園児向けイベント情報」に✓