連絡帳のPDFファイル作成機能の紹介

いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

連絡帳機能をご利用されている施設様から、「連絡帳に記載している日々の記録を見返せる形で残してあげたい。」とのお話をよくいただきます。
そこでご紹介したいのが、連絡帳のPDFファイル作成機能です。
日々の連絡帳での記録を月単位でPDF化し、それを保護者アプリに公開・ダウンロードできる機能となっています。
まだご利用でない施設様は、是非ご活用ください。

【機能のご利用条件】

連絡帳機能(2,200円[税込])の加入が必要です。

【設定方法】

管理画面右上「各種設定」 > 「連絡帳の設定」 > 「出力設定へ」
・保護者への公開 →「表示する」
・PDFファイル自動作成 →「使用する」
と設定すると、公開日前の夜間にPDFファイルを自動作成しますので、作成後、保護者アプリで月ごとの連絡帳が確認可能となります。

※PDFファイル自動作成→「使用しない」の場合は、「連絡帳の出力」機能より手動でPDFファイル作成をしてください。

※保護者への公開日時やPDFファイル自動作成日は、任意の日付を設定してください。

※卒園後も、管理画面右上「各種設定」 > 「各種表示設定」 > 「卒退園後のログイン許可」で設定された期間までは、PDFファイルのダウンロードが可能です。

▼保護者アプリでの表示のされ方

　ダウンロード➡　

より詳細な操作方法は、管理画面右上「マニュアル」 > 「連絡帳の出力マニュアル」を御覧ください。
また現在、連絡帳機能をご利用でない施設様は、ご興味があれば管理画面右上「有料・無料オプション」からマニュアルの確認や、機能のお申し込みをご検討ください。
※オプション料は開始月より発生します。
※機能は開始月の前月に公開され、その期間は試用期間(無料)として扱います。

今後も園支援システム＋バスキャッチは、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願いいたします。

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