年度末のカギ！子どもたちの一年間を振り返る指導要録のスマートな書き方
いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
この時節、月日はあっという間に過ぎ、今年度も残りわずか。先生方はおそらく、子どもたちの一年間を振り返り、指導要録の作成に取り組んでいることでしょう。
さて、この度は年度末に向けて、園支援システム＋バスキャッチを駆使した指導要録の作成手順をお伝えいたします。お忙しい時期に重要な業務の一環となる指導要録の作成を、より効率的かつスムーズに進めるためのポイントをご紹介します。
指導要録の開き方
１.［園児一覧］から指導要録を記入したい園児名を選択します
２.［指導要録］をクリックします
指導要録の記入方法
1.別ウインドウで［指導要録］が開いたら、キャプチャ上部の［差し込み］ボタンをクリックし、該当年度の情報を自動的に差し込みます（黄色部分）
※差し込まれない箇所がある場合は、管理画面右上の［操作マニュアル］の「指導要録作成マニュアル」をご参照いただき、設定をご確認ください
2.次に［指導に関する記録］の記入です。キャプチャ上部の［指導に関する記録］タブをクリックし、［差し込み］ボタンをクリックします。該当年度の学年の重点や教育日数、出席日数が自動的に差し込まれます（黄色部分）
※差し込まれない箇所がある場合は、管理画面右上の［操作マニュアル］の「指導要録作成マニュアル」をご参照いただき、設定をご確認ください
3.「個人の重点」や「指導上参考となる事項」等を記入します。記入する際は、該当の項目欄をクリックします。記入後は、［差し込み］ボタンをクリックします
・自由入力欄にはPCやタブレットから直接記入するか、予め作成した文例から挿入することもできます
※文例の設定方法等は管理画面右上の［操作マニュアル］の「指導要録作成マニュアル」をご参照いただき、設定をご確認ください
・出席停止日数の記載等を記入する「備考」欄には［欠席状況］ボタンがあります。クリックすると年間の欠席状況を確認でき、便利です。詳しくは以下ブログをご参照ください
「要録作成機能」の機能を拡充！
4.記入が完了したらキャプチャ上部の［登録する］ボタンをクリックし、保存します
指導要録の出力方法
1.［Excel出力］をクリックします
2.［ダウンロード］をクリックをクリックし、Excelファイルをダウンロードします
3.ダウンロードしたファイルを開くとExcel出力した指導要録が表示されます
4.Excel出力した指導要録を保存する場合は、［ファイル］をクリックします
5.以下手順で、保存します
1.「名前を付けて保存」をクリックします
2.「参照」をクリックします
3.保存場所を指定して「保存」をクリックします
※指導要録作成機能全体の利用方法については、管理画面右上の［マニュアル］よりご確認ください。
いかがでしたでしょうか？お忙しい年度末にお役立ていただければ幸いです。
年度末に必ず書く指導要録。まだ、ICT化していない施設の皆様は、園支援システム＋バスキャッチの導入をきっかけにICT化して行きましょう！
今後も園支援システム＋バスキャッチは、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願いいたします。
園支援システム＋バスキャッチの資料をご希望の方、リモートツールを活用したデモを希望の方は、［フォーム］よりお気軽に問い合わせ下さい。
VISH株式会社の公式フェイスブックページでは、新機能のご紹介、知って得する活用方法のご紹介、VISH株式会社の日常の様子を発信しております。当ページの「いいね！」ボタンをクリックしていただくと、ご自身のニュースフィードに最新情報が届きます。皆様ぜひ、ご覧下さい。
また、VISH株式会社では以下のツイッター（twitter）でも情報を発信しています。皆様ぜひ、是非フォローしてみて下さい！
