【操作ガイド】夏の短期教室のご準備は進んでますか？
短期教室に向けての準備は進んでますか？？？
今回は申込フォームと短期を連携させる方法をご案内いたします！
以下の流れでご案内していきます。
1. 短期・申込フォームの作成
まずは短期コースを作成するため、メインメニューを押してください。
① 【短期】タブ ➡ 短期コースを追加 を選ぶ
以下の編集画面に沿って、任意の内容を入力し登録してください。
※実施期間以降の短期受講の進級連動について
1期：8/1～8/3、2期：8/10～8/13 のように、期ごとに短期コースを作成した場合、
1期での進級登録が2期に自動反映されるかご選択いただけます。
本科生は本科の級と連動されます。
続いて、申込フォームを作成します。
②メインメニュー ➡ 申込フォーム ➡ 申込フォームを作成 を選ぶ
以下の編集画面に沿って、任意の項目および内容を入力してください。
なお、登録する前に、必ず、短期受講と連動するか ： 連動する としてください。
『短期・申込フォームの作成』の作業については以上になります。
2. 短期と申込フォームの紐づけ
紐づけのために、短期コースへの設定をします。
①申込フォーム一覧 ➡ 紐づけしたい対象の申込フォーム ➡ 短期コースへの連動 ボタンを押下
②連動したい短期コースを選択 ➡ 更新する を押下して紐づけ完了です。
申込前までの設定は以上です！
3. 申込後の流れ（受付）
申込いただいてからの作業についてご案内していきます。
申込があると、管理画面の右上のベルマークに通知されます。
申込生徒を確認するには、以下のいずれかでご確認いただけます。
①ベルマークから名前を選択 または 申込フォーム一覧の 申込状況を確認
申込いただいた生徒様へのご連絡としては、【申込生徒一覧】からメール送信することも可能です。申込フォームで電話番号をご入力いただいていれば、一覧から確認いただけます。
メールの送信方法はメールを送りたい生徒に✅を付けて、メールアイコンからメール作成し送信
②本科生と一般生によって、受付の流れが異なります。以下の手順で作業してください。
＜本科生の場合＞
[1] ベルマークから名前を選択 または 申込フォーム一覧の 申込状況を確認
[2] 対象の生徒の状態を 【 連絡済 】 or 【 入金済 】 ➡ 登録する
上記の流れによって短期コースへの連動が行われます。
対象の生徒の個人ページで確認すると、以下のように自動で連動されているのが確認できます。
！注意！
短期コースへの連動後に、状態を『連絡済』あるいは『入金済』以外に変更されると、短期受講が取消されます。
＜一般生の場合＞
[1] 申込フォーム ➡ 申込生徒一覧を開いて申し込みフォーム名、コースなどで絞って検索
[2] 対象の生徒の |← 登録する ボタンを押すと、 別タブで開く に変わるのでそのまま押下
以下のような画面に遷移後、必要な場合は生徒番号を入力して登録してください。
[3] 続いて、短期コースへの連動を作業します。
申込フォーム➡ 申込フォーム一覧 ➡対象のフォームの 申込状況を確認 ボタンを押下
[4] 対象の生徒の状態を 【 連絡済 】 or 【 入金済 】 ➡ 登録する
上記の流れによって短期コースへの連動が行われます。
対象の生徒の個人ページで確認すると、以下のように自動で連動されているのが確認できます。
！注意！
短期コースへの連動後に、状態を『連絡済』あるいは『入金済』以外に変更されると、短期受講が取消されます。
※一般生の生徒登録を行う前に、短期コース連動処理を行った場合、短期コースへの連動はされませんのでご注意ください。誤ってしまった場合は、再度短期コースへの連動を行ってください。
申込後の流れ（受付）は以上です。
4. 短期の班分け
班分けするには、それぞれの時間帯ごとに設定が必要です。
①メインメニュー ➡ 短期 ➡ 班分 ボタンを押下
② 一括班作成 から通常の班作成と同様に作成
③ 自動振分 で生徒を班ごとに割り当てを行うと、以下のように班分けが完了します。
名簿も班ごとにできており、短期の作成は以上となります。
名簿を確認するには、以下の手順にてご覧いただけます。
班分けしたページから【戻る】ボタン押下で以下のページに戻ります。
名簿 を押下すると、以下の画面のように名簿をご覧いただけます。
各班ごとに名簿を確認できます。以上が短期の作成となります。
今後もSchola+（スコラプラス）は、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願いいたします。
