【操作ガイド】新年度の準備はお済でしょうか？
もうすぐ新年度が始まりますが、Schola+（スコラプラス）の準備は進められていますか？
今回は新年度の準備について以下の内容をご案内いたします。
１．営業日、休館日、テスト日などを設定したい（カレンダー設定）
↑カレンダー設定については上記のブログをご参照ください。
２．クラスを増やす・減らす・変更する（予約枠の変更）
＜ クラス（予約枠）を増やす ＞
① 右上の歯車マークから設定を選ぶ ➡ 受講 ➡ スクールマスタ
➡ 増やしたいスクールの 予約枠 を選ぶ
② クラスを増やしたい曜日の 追加 を選択
③ 以下の画像のうち、必須事項を入力 ➡ 登録 ボタンを押下
※必須がついていないものは任意で設定ください。
編集内容としては、上記までを設定いただければ、ご利用いただけますが、
該当のクラスだけに受付制限を設けたい場合は以下を設定ください。
なお、上記の項目に変更を加えた後に一番下にあります 登録 ボタンを忘れずに押してください。
★『登録』と『登録（時間変更実施）』の違いについて
クラスの開始時刻・終了時刻が変わるとき、押すボタンが変わってきます！
※それ以外の項目は即日反映です。『登録』ボタンを押してください。
～登録ボタンの場合～
時間変更を『登録』ボタンで設定されると、管理画面上では時間変更されますが、
スケジュールを既に作成されている場合には、作成済みのスケジュールには反映されません。
次回以降、スケジュール作成時に変更した時間が反映されます。
～登録（時間更新実施）ボタンの場合～
『登録(時間更新実施)』のボタンを押したタイミング以降のクラス時間がすべて変更されます。
例えば、3/11に押した場合、3/11以降の開始時刻・終了時刻が変更されます。
④ 新しいクラス（予約枠）の作成が完了したら、
メインメニュー ➡ スクール管理 ➡ スケジュール登録 ➡
新しいクラス（予約枠）が追加される期間の クラス編集 を選択
(今回は4月からのスケジュール作成で新しいクラスとして作成します。)
⑤ 該当のクラスのグループ（班）分けをします。 一括班作成 を選択
必要事項を入力して ➡ 登録 ボタンで完了
登録ができました！
以上の手順が新しいクラスの作成方法です。
＜ クラス（予約枠）を減らす ＞
① 右上の歯車マークから設定を選ぶ ➡ 受講 ➡ スクールマスタ
➡ 減らしたいスクールの 予約枠 を選ぶ
② クラスを減らしたい曜日の右上の 鉛筆マーク 【編集】を選択
③ 非表示の項目で、チェックボックス✅にレ点を入れて ➡ 登録
※過去にクラスに受講者がいた場合、不要になったクラスを削除することはできません。
※非表示設定した予約枠は、予約枠設定画面の『非表示予約枠』に残ります。
④ クラス（予約枠）の非表示が完了したら、
メインメニュー ➡ スクール管理 ➡ スケジュール登録 ➡
クラス（予約枠）がなくなる月の クラス編集 を選ぶ
非表示にするクラス（予約枠）の左下の ゴミ箱マーク 【削除】ボタンを押下
ページが遷移したあと、非表示にしたいクラスで間違いないか確認の上、 削除 ボタンを押下
クラス（予約枠）の表示が消えます。
上記の作業を行わない場合、表示が残ってしまい、振替が取得できる状態となります。
必ず、班削除を行っていただきますようお願いいたします。
＜ クラス（予約枠）を変更する ＞
① 右上の歯車マークから設定を選ぶ ➡ 受講 ➡ スクールマスタ
➡ 変更したいスクールの 予約枠 を選ぶ
② 変更したいクラスの右上の 鉛筆マーク 【編集】を選択
③ 以下の画像のうち、内容を変更 ➡ 登録 ボタンを押下
管理画面上では時間変更されますが、ご利用者様の画面で公開されているカレンダーの時間は変わりません。
クラスの時間を月途中で変更する場合のみ【登録(時間更新実施)】で登録を実施してください。
3. 新年度のクラス分けをしたい（スケジュール登録）
新年度のクラス分けがほとんど変わらない場合は、複製での作成をお勧めしております。
① メインメニュー ➡ スクール管理 ➡ スケジュール登録
➡対象のスクールを選択 ➡ 複製 を押下
複製後に一部だけ変更したい場合は、個別で クラス編集 にて該当のクラスをご変更ください。
② 必要項目を入力 ➡ 登録する
※スケジュール公開日設定と振替開始日設定の違い
■スケジュール公開日設定
上記の場合、スケジュールが公開されると、ご利用者様が授業の確認＋欠席登録をしていただけるようになります。
■振替開始日設定
上記の場合、ご利用者様が振替を取得できる開始日を設定いただけます。
今後もSchola+（スコラプラス）は、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願いいたします。
