【新機能リリース】「運転日報」の作成ができるようになりました!
いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム+バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
この度、日々のバス運行の記録をするための「運転日報」機能をリリースいたしました!
路線管理機能(※有料オプション)をご契約の施設様は、「バス運行」のメニューの中に「運転日報」が追加されます。
機能に関する詳細は、施設管理画面右上「操作マニュアル」>「運転日報の作成」をご確認ください。
実施日
2025年1月27日 10時頃
概要
運転日報は、日々のバス運行に関する状況把握をするために、アルコールチェックや走行距離などの必要な事項について記録をとっておくための機能になります。
ご利用いただくための前提条件として、路線作成・運行パターン作成・運行スケジュール設定が完了している必要があります。
尚、運転日報は路線管理機能をご契約であれば利用できますが、「路線管理機能+GPS機能(バス位置情報配信)」をご契約*の場合と、「路線管理機能」のみご契約*の場合とで、一部仕様が変わる部分があります。
詳細は該当箇所ごとに「運転日報の作成」マニュアルに記載してありますので、そちらをご覧ください。
*契約状況の確認の仕方
施設管理画面右上「設定」→「請求書ダウンロード」で現在のご請求内容をご確認ください。※管理者権限でご確認ください
費目名:バスキャッチ路線管理機能利用料・・・路線管理機能を指します
費目名:GPS車載器通信費用・・・GPS機能(バス位置情報配信)を指します
※路線管理機能やGPS機能(バス位置情報配信)は有料オプション機能です。料金はこちらをご参照ください。
<簡単な操作の流れ> ※※※詳細は「運転日報の作成」マニュアルをご確認ください※※※
①施設管理画面右上「各種設定」>「バス設定」で、バス情報の設定を行う
まずはバスの基本情報とナンバープレートを入力して登録します。
②施設管理画面メインメニュー「バス運行」>「運転日報」を開き、日報の編集・登録を行う
③施設管理画面メインメニュー「欠席・遅刻・バス不要」>「出席状況チェックリスト(バスコース別)」*を開き、乗車・降車のチェックを行う
*リアルタイムで園児がバスに乗車・降車したことをチェックするための機能なので、タブレットをバスに持ち込んでチェックする運用を想定しています。
乗車・降車チェックを行うと、最終的に作成される運転日報の「乗車時刻」「降車時刻」へその時刻が反映される仕様です。(乗車・降車チェックを行わなくても運転日報自体は利用できますが、その場合、運転日報の「乗車時刻」「降車時刻」の欄は空白状態となるため、手書きで時刻入力が必要になります。)
④施設管理画面メインメニュー「バス運行」>「運転日報」で、コースごとに表示される「印刷ページ」を開き、運転日報を印刷する
運転日報は最低1年間の保存が必要ですので、適切に保管をしてください。
対象となる施設様
園支援システム+バスキャッチで「路線管理機能」機能をご利用頂いている施設様が対象となります。
今後も園支援システム+バスキャッチは、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願い致します。
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