【用品注文機能の紹介】用品注文機能はすでにご利用中でしょうか？

いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

新年度に向けての準備で、色々と用品を購入していただく機会が多くなってくる時期かと思います。
そこで今回は「用品注文機能」について、改めてご紹介させていただきます。

詳細な操作方法などは、管理画面右上[設定]＞「用品注文設定方法」のマニュアルをご確認いただけますと幸いです。
機能未使用の施設様は、管理画面右上[有料・無料オプション]で「用品注文機能」のマニュアルのご確認と機能開放が可能です。
※用品機能は基本料金内で利用できます
※当該年度に園児データがないと注文は行えませんので、ご注意ください

用品注文でできることって？

主に5つに絞ってご紹介します！(基本的な操作の流れ)

1．販売したい用品を施設で登録
 2．保護者はアプリから用品注文ができる
 3．入った注文は施設の一覧画面で確認可能
 4．納品管理や明細・注文リストの出力などもできる
 5．保育料計算・口座振替オプションを契約されていれば、注文連動で請求が楽にできる

などがあり、注文用紙や注文リストなどの準備だったり、用品代を集金をしていた手間が削減できるので、業務効率化に繋がります。
また保護者の方も、アプリから簡単に注文ができ、ご自身の注文履歴もいつでもすぐにチェックできます。

1．販売用品を施設で登録

2．アプリから用品を注文する
※機能をアプリに表示するには、管理画面右上[設定]＞「保護者の機能公開設定」→「物品注文」を公開してください
※注文済の用品は、「過去の注文履歴を見る」から確認可能です

3．一覧画面で入った注文の確認をする
兄弟姉妹がいる家庭で、どの園児分として何が注文されたのか？を確認したい場合は、「用品注文明細一覧」から確認いただけます。

4．納品管理や明細・注文リストを出力する
4-1. 納品管理
納品日の登録をしたい注文分にチェックを付けて、「納品日を設定」をクリックし、日付を入れて登録します。
※納品管理・・・管理画面右上[設定]＞納品状況の管理：使用するに設定する必要があります
※施設から保護者に納品したことを登録しておくための機能です