【操作ガイド】新年度のカレンダー設定はお済みですか？
卒園・卒業式シーズンですね🌸
来年度、4月からのカレンダー設定はお済でしょうか。
今回はカレンダー設定と、カレンダーの変更方法・変更時の注意をご案内いたします。
１．カレンダー設定とは
営業日、休館日あるいは休講日、テスト日などのを設定することです。
ご利用者様から欠席や振替、あるいは予約を取得してもらうまでに作成するために
必要な事前準備の一つが、「カレンダー設定」です。
２．カレンダー設定をしたい
カレンダー設定するには、右上の歯車マークを押す
① 受講 ➡ クラブカレンダマスタ ➡ 設定したいスクールの 編集 を選ぶ
② 右上の 一括設定をする を押下
③ 以下の画面に遷移するので、任意の項目をご設定ください。
作成開始日および終了日については、4月度の期間を設定します。
例）4月1日から4月30日までが4月度の場合：画像のように、2025‐04‐01 ～ 2025-04-30 となります。
定休日があれば、該当する曜日に✅チェックしてください。
カレンダーの日付を直接クリックしてもOKです。
赤くなっている日付が定休日(休館日：振替がないお休み)となります。
➡ 必ず忘れずに →確定する ボタンで作業を完了させてください。
④ カレンダー設定が完了です！
修正がある場合や、休講日やテスト日の設定は該当日内の編集ボタンから変更していただけます。
なお、休講日と休館日の違いとしては振替があるかないかとなります。
●休講日：振替権利が付与されるお休み
例）台風や天災による臨時休業や館内工事などの施設都合によるお休み
●休館日：振替権利が付与されないお休み
例）振替期限のないお休み（定休日など）
３．営業日から「休講日」あるいは「休館日」に変えたい
●営業日から休講日に変更したい
① クラブカレンダマスタ ➡ 該当日内の小さなカレンダーボタン
➡ 休講日の✅チェックを入れる ➡ →確定する ボタンを押下
② スケジュール登録が既にされている場合は、
メインメニュー ➡ 出欠状況（カレンダー） ➡ 該当スクールで検索
➡該当日の すべての休講にする を押す
※休講にすると、吹き出しのように該当クラスが ピンク色 で表示されます。
❕注意事項❕
振替が取得されていた場合、休講にすると、振替が強制キャンセルとなります。
以下の画面ページでキャンセルされた振替をご確認いただけます。
メインメニュー ➡ 出席管理 ➡ 予約・振替キャンセル一覧
※以下の画面で対象の生徒様へメール送信が可能です。電話番号も記載されておりますのでご活用ください。
●営業日から休館日に変更したい
① クラブカレンダマスタ ➡ 該当日内の小さなカレンダーボタン
➡ 休館日の✅チェックを入れる ➡ →確定する ボタンを押下
❕注意事項❕
該当日に欠席・振替が1件でも入っていると、休館日への変更はできません。
休館日に変更する日に入っている欠席・振替を全てキャンセルしていただく必要がございます。
《 対象者の抽出方法 》
メインメニュー ➡ 出席管理 ➡ 出欠状況（一覧）
➡ 検索条件で 日付：該当日、出欠状況：欠席・振替に✅チェック ➡ 検索
※こちらの画面で対象の生徒様へメール送信が可能です。電話番号も記載されておりますのでご活用ください。
以上が営業日を「休講日」あるいは「休館日」に変更する作業です。
必ず作業終了後、出欠状況（カレンダ）にて変更内容が反映されているかご確認してください。
4. 休講日あるいは休館日を「営業日」に変えたい
●休講日を営業日に変更したい
① クラブカレンダマスタ ➡ 該当日内の小さなカレンダーボタン
➡ 休講日の✅チェックを外す ➡ →確定する ボタンを押下
② スケジュール登録が既にされている場合は、
メインメニュー ➡ 出欠状況（カレンダー） ➡ 該当スクールで検索
➡該当日の すべての休講を取消 を押す
※取消すると、吹き出し内のように該当クラスが 水色 で表示されます。
●休館日を営業日に変更したい
① クラブカレンダマスタ ➡ 該当日内の小さなカレンダーボタン
➡ 休館日の✅チェックを外す ➡ →確定する ボタンを押下
② スケジュール登録が既にされている場合は、登録作業が必要です。
メインメニュー ➡ スクール管理 ➡ スケジュール登録 ➡ 該当月のクラス編集
➡ すべての生徒を自動振分 または、それぞれの班の編集画面より 登録
以上が休講日あるいは休館日を「営業日」に変更する作業です。
必ず作業終了後、出欠状況（カレンダ）にて変更内容が反映されているかご確認してください。
今後も Schola+（スコラプラス）は、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願い致します。
