【アンケート活用術】アンケートってこんな使い方もできます！

いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

イベントも多くなってくるシーズンですが、そんなときによく利用されるアンケート機能のちょっとした活用術を今日はご紹介したいと思います。
例えば、「イベントの参加希望者だけで先着●名のアンケートを作りたい」ということはありませんか？
これはアンケートの作り方を少し工夫することで実は対応できます。ご存じない方は是非作り方をご覧いただきご活用ください！

アンケート作成時のポイント

ポイントはこの2つです。
①回答の選択肢で「はい」だけを用意する
②そしてそれを「必須選択」の設定にしておく

例）10月ハロウィンイベントのお手伝い参加希望の方を、先着10名募集したい場合

このアンケートを公開すると、このようなアンケート回答画面が出来上がります。

もし何も回答せずに送信しようとすると、必須項目のためエラーとなります。
しかし選択肢としてあるのは「はい」だけなので、希望しない方はアンケートにそもそも回答しないこととなり、結果的に「はい(参加希望)」と回答した方だけで先着10名とすることができます。

＜注意点＞
・先着はそのアンケート自体に対して反映されるもので、アンケートの質問項目1つ1つに対して反映されるわけではないため、複数質問を用意されている場合は使い方にご注意ください。

・アンケート回答対象は「保護者/職員ごと」か「園児ごと」のどちらかを選択しますが、園児ごとを選択した場合は、例えば2人兄弟がいたときにそれぞれで回答権が発生します。
もし2名ともが「はい」と送信した場合、上限の10枠の内2枠が埋まります。世帯ごとで上限設定したい場合は「保護者/職員ごと」を選択してください。