第8回園支援システム新規ご契約の施設様へのアンケート結果公開 vol.2

～導入前の業務別ICT化の現状「園児管理」「お知らせ」編～

幼稚園・保育園・認定こども園の働き方改革を支援する「園支援システム＋バスキャッチ」を展開するVISH株式会社（本社：愛知県名古屋市、代表取締役：田淵浩之）では、「園支援システム＋バスキャッチ」ご検討の皆様のニーズを積極的にお聞きし、より一層満足いただけるご提案をするために、2018年よりご契約締結時にアンケートを実施しております。

今回は2024年4月から2025年3月までにご契約いただいた施設様を対象に行ったアンケート結果を、当ブログにて不定期で数回にわけてご紹介いたします。

■前回行った第7回アンケート結果はコチラ

■調査概要

調査対象：「園支援システム＋バスキャッチ」新規ご契約の施設様

調査期間：2024年4月1日～2025年3月31日

調査方法：ご契約書返送時にアンケートへのご協力を依頼

有効回答数：106施設

園児管理関係のICT化の現状

今回のアンケートでは、導入前の「園児管理業務」のICT化状況について伺いました。結果からは、一部手作業が残る施設が多く、業務の効率化が急務であることが見えてきました。

アンケート内容1：園児管理について、現状をお知らせください

施設様ごとの回答結果に基づいて、次のような傾向がありました。

ICT導入の進捗
園児情報をデジタルで管理している施設はまだ少なく、多くの施設で手書きや表計算ソフトによる手動入力・更新が行われていました。「管理の手間が大きく、更新ミスも起こりやすい」といった課題が多数寄せられています。

求められる改善点
施設様からは、「園児情報入力の効率化」や「リアルタイムでの情報共有」を望む声が多く挙がりました。特に、保護者との情報共有や園児の健康管理に関するデータを迅速に確認できるツールの必要性が強調されています。

お知らせ業務のICT化と、バス運行管理の可能性

「お知らせ関係」についてのアンケートでは、現在も紙ベースでの運用が主流であることが分かりました。その一方で、「バス運行管理」に関する機能には高い関心が寄せられています。

アンケート内容2：お知らせ関係について、現状をお知らせください

路線作成や到着案内メール機能の活用状況
多くの施設様が、路線作成機能や到着案内メール機能に高い関心を示しており、すでに導入されている施設からは、

　・「保護者への連絡がスムーズになった」
　・「降車位置の把握がしやすくなり、安心につながった」

といったポジティブな声が多く寄せられています。
特に到着案内メール機能については、リアルタイム通知が可能となったことで、保護者の安心感向上にも寄与しています。