バス不要の曜日指定機能の紹介
いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
バス通園をされていると、固定でバス不要になる曜日がある人がいらっしゃると思います。
その場合に曜日指定機能をご活用いただければ、毎曜日バス不要の連絡を入れなくても、曜日固定でバス不要の設定をすることが可能ですので、ご紹介いたします。
【機能のご利用条件】
バスキャッチ路線管理機能(6,600円[税込])の加入が必要です。
【設定方法】
管理画面右上「各種設定」 > 「欠席・遅刻・バス不要連絡の設定」
保護者からの曜日指定の設定 →「使用する」
と設定すると、保護者アプリからバス不要の曜日指定をすることが可能となります。
※保護者が連絡可能な種類の設定で、「朝バス不要」「帰りバス不要」にチェックが入っていない場合はチェックを入れてください。
▼保護者アプリでの表示のされ方
・「欠席・遅刻・バス不要連絡」メニューを選択後の画面に、「バス不要の曜日指定」の設定が表示されます。
・「バス不要の曜日指定」を開くと、各曜日ごとにバス不要の設定ができます。
【ご利用時の留意点】
①曜日指定機能とは、原則7日前になるとシステムが自動でデータ作成を行う機能です。
例) 5/1(水)に水曜の帰りバス不要の曜日指定を設定した場合
5/1(水)に5/8(水)の帰りバス不要のデータが作成
↓
5/8(水)になったら5/15(水)の帰りバス不要のデータが作成
↓
5/15(水)になったら5/22(水)の帰りバス不要のデータが作成
というように、7日前になったタイミングでデータ作成が行われます。
尚、設定した曜日の当日分(今回の例だと5/1)は作成されないので、個別でバス不要登録が必要です。
曜日指定を設定したけどデータが出来上がらないという質問をよくいただきますが、まずは該当の日付がデータ作成される範囲内かどうかをご確認ください。
②曜日指定の設定はそのままにして、特定の日付だけはその設定を解除したい場合は、曜日指定の設定解除はせずに、7日前(データが自動作成されるタイミング)になって該当日のデータが作成された後で、その特定の日だけ取消ししてください。
例) 5/1(水)に水曜の帰りバス不要の曜日指定を設定したが、5/15(水)だけはバス不要を取消したい場合
5/15(水)の帰りバス不要のデータが作成されるのは5/8(水)なので、5/8(水)になったらその日の分のデータ取消しを行う
③曜日指定の設定を解除したい場合は、「バス不要の曜日指定」メニューで、「設定なし」を選択して登録してください。
尚、施設側から曜日指定の設定/解除をすることも可能ですので、FAQをご参照ください。
https://buscatch.net/faq/qa/show/406
https://buscatch.net/faq/qa/show/412
④曜日指定の設定は年度でリセットされるため、新年度になったら再設定が必要です。
今後も園支援システム＋バスキャッチは、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願いいたします。
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