お便りやお知らせをデジタル配信！“お知らせ機能”活用してますか？

いつも園支援システム＋バスキャッチサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。

 

今回は、園支援システムの［お知らせ機能］のご紹介です。［メール配信機能］は利用していても、「お知らせ機能ってメールと何が違うの？」「どうやって使っていいかわからない！」ということで、使用したことのない施設様も多いのではないでしょうか？

 

また、こんなお悩みはありませんか？

 

 

お知らせ機能は、園だより・給食だよりのPDFを添付したり、園のブログなどのSNSのリンクを挿入したり、園外保育や落とし物の写真を添付したりと、保護者れんらくアプリ内に掲示板のようにお知らせを掲示できるとても便利な機能です！（最下部にマニュアルへのリンクをご用意しております）

 

■ファイル添付の活用例

■Word、Excel、PowerPointで作成したお手紙は簡単にPDFに変換できます（下記画像はOffice 2010）

 

＜施設のメリット＞
・配布物がなくなり紙代・インク代を削減できる
・お便りなど印刷代を気にしなくても良いのでカラーの資料が作成できる
・配布物を封入する時間・手間を軽減できる
・園のウェブサイトでなくても、お知らせを手軽に配信できる
・保護者からのお便りの紛失の問い合わせが無くなる

＜保護者のメリット＞
・いつでもどこでも書類を閲覧できる
・お便りを紛失する心配が無くなる

 

サービス開始以来ようやく［お知らせ機能］のマニュアルを作成いたしました。まずは［こちら］からマニュアルをご確認いただき、ぜひ園支援システム＋バスキャッチサービスの［お知らせ機能］（基本機能としてご利用頂けます）をご活用ください！