【機能追加】課外教室を専用メニューで管理できるようになりました

いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

日頃より、「課外教室の情報を管理したい」といったご質問をいただき、その場合は「年度管理」情報にて属性を追加して管理をしていただいておりました。

しかし、管理できる項目数に上限があったり、変更予約が事前にできなかったりと十分な情報管理ができない場合もございました。
この度、ご利用いただく皆様のご要望にお応えし、課外教室の情報をより正確に管理できる専用メニューを新たに搭載いたしました。

実施日

2025年07月22日（火）10時頃

詳細

新たに課外教室の管理を追加しました。この機能を追加したことで、課外教室の情報管理が正確に管理できるようになります。

また各機能との連動した活用ができるよう、順次アップデートを予定しております。
※今後のリリース予定は最下部に記載しております。

【今回のリリース内容】
①園児情報画面に「課外教室」タブが追加
②課外教室の受講内容が変わる日にちを予約可能
　例）9月1日～英語教室が追加になっています。

③機能追加に伴う検索画面の調整
・園児の検索条件に「課外教室」を追加しました。
　それに伴い検索条件の画面の表示を調整しました。

①「連絡先タブ」の内容を「住所タブ」内へ移動
②「園児情報タブ」を新規追加し「年度管理」内にあった「学籍情報」を移動
③「年度管理タブ」内を「年度情報」と「月別設定」に分離し、「課外教室」を追加

設定方法

設定場所：各種設定 > 課外教室編集

1.管理する課外教室名・コース名を設定する

課外教室名の作成
①課外教室を追加する
②教室名を入力
③更新する

コース名の設定

④コースの「編集」を選択
⑤「コースを追加する」を選択
⑥コース名を入力
⑦更新する

2.管理する課外教室名・コース名を設定する（3種類の方法で、設定が可能です。）

設定場所：メインメニュー > 園児一覧 > 園児の詳細画面

設定方法1　個別に設定する
①園児情報「課外教室」タブを選択
②適用開始日や対象の課外教室を選択
③登録する

設定方法2　一括編集する

①園児一覧にて一括編集する園児を選択
②機能 > 一括編集 > 「一括編集」を選択
③実行する
④対象項目にて編集する課外教室を選択
⑤内容（「コース」）、開始日（「適応開始日」）を選択
⑥一括して編集する

注）仕様について

※「開始日」＝適用開始日となります。すでに登録があれば更新、なければ新規登録となります。
※「開始日」が空の場合は現在日付となります。
※新規登録の場合は、指定した課外教室は指定したコースで登録され、他の課外教室は前の登録がコピーされます。
※「コース」は1個のみしか選択できず、追加になります。（例：”月”がある状態で”火”を選択すると”月,火”となる）
※「コース」を未選択にすると、コースが空となります。

設定方法3　エクスポート→インポートする（複数の課外教室を一括で編集する場合）

①園児一覧にて編集する園児を選択（編集しない園児は選択しないでください）
②機能 > 一括編集 > 「エクスポート（課外教室）」を選択
③実行する
④ダウンロードしたファイルを開き、適用開始日、課外教室の情報を入力し保存