請求書郵送廃止と電子請求書への切替手続きのお願い

お客様各位

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
この度、弊社では昨今の企業における環境保護に対する取り組みや電子帳簿保存法の対応の一環として、また2021年10月に施行された改正郵便法（土曜配達の廃止、翌日配達の廃止、普通郵便の配達頻度が週6日以上から週5日以上に減少）による影響を受けて、多くのお客様よりお問合せを頂いておりましたが、「より早く確実にお届けするため」「ペーパーレス化」「改正電子帳簿保存法の対応」を目指し、2023年9月より、紙から電子請求書（メールにてPDF形式でダウンロード）へ切り替えさせていただくこととなりました。
これに伴い、2023年8月ご利用分の請求書をもって、従来の紙発行および郵送を廃止させていただきます。

【切替時期】
2023年9月ご利用分の請求書（9月末発行分）から

【概要】
●毎月の郵送を廃止し、メールにて請求書を送付いたします。メール内記載のリンクをクリックしていただくことで、PDF形式の請求書がダウンロードいただけます。
●郵送期間がなくなり、これまでより5営業日程度早くお受け取り頂けます。
●インターネット環境下であれば、いつでも・どこでも請求書を受け取る事が可能です。
●2023年10月より開始されるインボイス制度に対応した適格請求書を発行致します。

※ 電子請求書が受け取れない等、諸事情により引き続き紙の請求書の郵送をご希望される場合は、請求書一通あたり発行手数料300円（税別）の有償にて承りますので、この後のお手続きにて希望をお知らせください。

【お手続きについて】
切り替えに際し、全てのお客様において、請求書送付用メールアドレスご登録のお手続きが必要になります。
以下のURLよりメールアドレスご登録のお手続きを進めてください。

お手続きURL

https://forms.gle/csPoqApdAc3w2G8k6

■ご入力いただく情報について
ご入力画面にて、「請求書顧客番号（請求書参照）」および「契約施設名（請求書参照）」の記載欄がございます。お手元にご請求書をご用意の上、入力をお願いします。