【セミナーレポート】『現場が語る!園の保護者集金ビフォー・アフター!』

2021年8月2日
VISH株式会社

 VISH株式会社は、株式会社エンペイとの共催で、2021年6月17日(木)に幼稚園・保育園・認定こども園を対象にオンラインセミナー『現場が語る!園の保護者集金ビフォー・アフター!』を開催いたしました。

 全国の幼稚園・保育園・認定こども園から約70名が参加した本セミナーのレポートを公開しましたので、ご参加いただけなかった皆様、保護者集金について悩んでいたり、なんとかしたいなという皆様にはぜひお読みいただければと思います。

■本セミナーレポート​は要約版となります。詳しいセミナーレポートはこちらよりご覧いただけます。
URL:https://www.buscatch.com/solution/kindergarten/seminor/report/20210617.html

 

■アーカイブ動画はこちらよりご覧いただけます。

 

■開催概要
日 時:2021年6月17日(木)
場 所:オンライン形式(Zoom)
参加費:無料
主 催:株式会社エンペイ、VISH株式会社

 

■登壇者
松本 幸真(南八幡幼稚園 園長)
田中 拓哉(VISH株式会社)
落合  彪(株式会社エンペイ)

 

  • 第一部 「現金集金を脱却したからこそ出会えたこと!!それは園の進化」 

第一部では、南八幡幼稚園(静岡県静岡市)の松本幸真園長より、これまで現金文化だった幼稚園の集金業務を、ICTを活用してキャッシュレスしたプロセスと成果を、現場の教職員のリアルな声を交えつつ、お話しいただきました。

キャッシュレス化したことで、本来教職員の仕事ではない集金業務がなくなり、「園の活性化と進化に繋がった」と語りました。参加者からは「現場にとってはリアルなもので、机上の説明よりも大変参考になりました。」との声をいただいております。

 

  • 第二部 「ICTを活用した集金業務効率化」

VISH株式会社の田中拓哉が、幼稚園・保育園・認定こども園向けICTサービス「園支援システム+バスキャッチ」で集金業務を効率化する方法をご案内いたしました。

システムの実際の画面もご覧いただきながら、キャッシュレス化をスムーズに行うには、保護者からの用品や写真の注文、預かり保育の予約、教職員の管理・集計をデジタル化して、都度集金の廃止、完全キャッシレスと一つずつステップアップしていくことがポイントであると解説いたしました。

 

  • 第三部 「現金集金や口座振替を見直す─最新の幼保業界におけるキャッシュレス集金について」

キャッシュレス集金サービス「エンペイ」は、幼保業界に特化したキャッシュレス集金システムです。キャッシュレス決済(LINEペイ ※PayPayも近日対応予定)、クレジットカード払い、コンビニ現金支払(Lawson、ファミリーマート、ミニストップ、セイコーマート)から保護者が好きな支払い方法を選択できます。

第三部では、株式会社エンペイ キャッシュレス・DXコンサルタントの落合彪氏に、日本が国を挙げてキャッシュレス化を推進する背景や、幼保業界がキャッシュレス化に取り組む意義など、具体的に解説いただきました。

 

  • 参加者の声

「現金で集金している用品や延長保育料について、集金方法等を検討し、来年度からの変更ができるよう、会計士や理事会等に働きかけていきたいと思います。」

「為になるお話ばかりで、とても有意義な時間でした。来年度からのお金の扱い方について再度検討してみたいと思います。2回目の開催も楽しみにしております。ありがとうございました。」

「本日はありがとうございました。『現金は負荷とリスクのかたまり』という言葉にハッとさせられました。キャッシュレス化実現に向けて検討してゆきたいと思います。」

 

  • まとめ

今回のセミナーでは、ICTを提供する企業側の視点だけではなく、ゲストの松本先生の経営者・保育者視点のリアルな実例紹介もあり、参加者の皆様は共感できる部分が多く、具体的なイメージが描きやすかったようです。

登壇者全員が共通して口にしたのは「集金業務のキャッシュレス化は、教職員の負担を軽減し、教育の質・保育の質の向上に繋がる」という言葉。

まだ現金文化の施設様は、これをキッカケに集金業務のキャッシュレス化にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。

改めましてセミナーご参加の皆様、ありがとうございました。

 

■今後の開催予定
VISH株式会社と株式会社エンペイはこれからも、幼稚園・保育園・認定こども園の皆様に向けたセミナーを企画して参ります。次回は2021年9月を予定しています。皆様のご参加を心よりお待ち申し上げます。

 

■「園支援システム+バスキャッチサービス」概要
https://www.buscatch.com/
幼稚園・保育園・認定こども園の現場の皆様の声を反映した園務支援システムです。園バス運行情報、園児管理、メール配信、欠席連絡、連絡帳、預かり保育管理、保育計画作成、指導要録作成、保育料計算機能など、便利な機能を満載しています。2010年にリリースし2021年7月末時点で、全国1,760施設でご利用いただいています。また、GPSバスロケーション・運行管理システムでは最大規模のシェアを保有しております。

 

■「エンペイ」サービス概要
https://enpay.co.jp/top/
エンペイは、集金業務のキャッシュレス化、DX化を実現するFintech×SaaSプラットフォームです。パソコンとスマホを活用し、紙や現金を一切やり取りすることなく、請求・お支払いができる、保育園・こども園・幼稚園・学校・塾・習い事教室などに特化した集金業務支援サービスです。集金だけでなく会計業務管理までワンストップで行えます。集金業務、会計業務の圧倒的な業務負担軽減を実現します。社会貢献活動として、エンペイ決済流通金額の一定割合を「子ども宅食」など子どもたちのために寄付を行っております。

 

■VISH株式会社 会社概要
・所在地: 愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号SC錦ANNEX 5F
・資本金: 11,500,000円
・代表者: 代表取締役 田淵浩之
・事業内容: クラウドサービス提供事業「バスキャッチ」等各種クラウドサービスの企画・運営・開発
・企業ページURL:https://www.vish.co.jp/

 

■株式会社エンペイ 会社概要
・所在地: 東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟 22階 SPROUND
・資本金: 470,106,150円(資本準備金含む)
・代表者: 代表取締役CEO/Founder 森脇潤一 
・事業内容: 集金業務支援サービス「エンペイ」の企画・開発・運営・販売 
・加盟団体: 一般社団法人Fintech協会 
・企業ページURL:https://enpay.co.jp/