[済]利用者インポートでの「園児の新規登録と更新」の廃止について
バスキャッチシステム 管理画面「園児一覧」→「インポート」から行える利用者情報のCSVファイルによる一括登録について、
現状では３つある「新入園児の登録」「在園児の更新」「園児の新規登録と更新」の「園児の新規登録と更新」を廃止(削除)します。
●経緯
利用者インポートにおいて、「新規・更新」は以下のようなシステム判断となっています。
- 「同名園児」登録無し、かつ「保護者情報」の登録無し → 新規登録
- 「同名園児」登録無し、かつ「保護者情報」の登録有り → 兄弟姉妹の追加登録
- 「同名園児」登録有り、かつ「保護者情報」の登録無し → 新規登録（園児の名前が同姓同名なだけで別家族）
- 「同名園児」登録有り、かつ「保護者情報」の登録有り → 登録済み園児情報の更新
※仕様の前提として「兄弟に全く同じ名前を付ける事は絶対に無い」と考えています。
そして、この「保護者情報の登録の有無」を判定するために同一人物チェックを行っています。
しかし、保護者情報が一致しなかった事による登録ミスが報告されています。
その多くが「更新するつもりが同一人物と判定されず、新規登録されてしまった」という内容となっており、「在園児の更新」から行えば「新規登録エラー」となっていたものが「園児の新規登録と更新」から行ったため「そのまま新規登録してしまった」という内容です。
※チェック画面にて種別が「新規登録」とは表示されますが、「園児の新規登録と更新」ではエラー扱いでは無いのでそのまま登録が可能
今回の「園児の新規登録と更新の廃止」により、登録時には「新規用ファイル」と「更新用ファイル」をそれぞれ分けて作成する事になりますが、かわりに誤登録を減らせると考えています。
問題無く使えていた施設様にとっては利便性を損なう可能性のある更新内容とはなりますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い致します。
●スケジュール
- 11月10日 本記事の掲載
- 11月10日～11月30日 管理画面上の「園児の新規登録と更新」ボタン下部に廃止の旨を表示
- 12月1日 削除 ※実施済み
（筆者）幼稚園チーム 加藤
