【スマートフォン版管理サイトの紹介】緊急時でも安心！スマホ版管理サイトの活用方法

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夏休みもあっという間に終わり、もうすぐ2学期のスタートですね。
長期休暇明けは、「預かりや運行スケジュールの設定が間違っていた！」といったお問い合わせも増える時期です。事前に設定まわりをチェックして、スムーズに新学期を迎えましょう。

そしてこの時期は、台風や大雨といった自然災害も多くなります。緊急時は、迅速な対応が求められますが、必ずしもパソコンの前に座れるとは限りません。
そこで今回は、そんな緊急連絡に役立つ「スマートフォン版管理サイト」の活用方法を、改めてご紹介します。

スマートフォン版管理サイトとは

スマートフォンから直接、園の管理業務を行える便利なツールです。パソコンがない状況でも、迅速に対応できる点が大きなメリットです。

この管理サイトは、「メッセージ作成機能」「欠席遅刻バス不要連絡の確認」「バス運行確認」「預かり保育の申込確認」「活動報告作成機能」に特化しており、園児情報にはアクセスできない仕様になっています。これにより、セキュリティが強化され、必要な業務に集中できるため、迅速な対応が可能です。

特に「メッセージ作成機能」は緊急時に非常に役立ちます。例えば台風の影響で急遽連絡を取る必要が生じた場合でも、園外からでも簡単にメッセージを作成し、保護者や職員全員に一斉送信できます。
ただし、一斉送信を行うには、事前に通常の施設管理画面でメッセージグループを作成しておく必要があります。
この準備を整えることで、緊急時にもスムーズな対応が可能になります。