台風10号接近！スマートフォン専用管理サイトで台風に備えよう
台風10号が接近しています。このような緊急時には、保護者や職員に迅速かつ確実な連絡を取ることが求められます。そんな時に活躍するのが、「園支援システム」のスマートフォン専用管理サイトです。緊急時にもスムーズに対応できるよう、このサイトをぜひブックマークしておいてください。
■台風に備えた緊急対応の必要性
台風10号の接近により、園の運営には迅速な対応が求められます。特に、急な休園や時間変更などの連絡が必要な場面では、迅速かつ的確に情報を共有することが重要です。「園支援システム」のスマートフォン専用管理サイトは、こうした状況で強力なサポートを提供します。
■スマートフォン専用管理サイトの概要
「園支援システム」のスマートフォン専用管理サイトは、スマートフォンから直接、園の管理業務を行える便利なツールです。特に台風のような緊急時に、どこにいても迅速に対応できる点が大きなメリットです。
スマートフォン専用管理サイトは、「メール作成機能」「欠席遅刻バス不要連絡の確認」「バス運行確認」「預かり保育の申込確認」「活動報告作成機能」に特化しており、園児情報にはアクセスできない仕様になっています。これにより、セキュリティが強化され、必要な業務に集中できるため、迅速な対応が可能です。
2022年4月28日 スマートフォン専用管理サイトリリース時の記事
■緊急メール作成機能の活用
スマートフォン専用管理サイトには、緊急時に役立つメール作成機能が搭載されています。台風の影響で急遽連絡を取る必要が生じた場合でも、園外から簡単にメールを作成し、保護者や職員全員に一斉送信できます。ただし、一斉送信を行うには、事前に通常の施設管理画面でメールグループを作成しておく必要があります。この準備を整えることで、緊急時にもスムーズな対応が可能になります。
■簡単アクセス：QRコードで即ログイン
スマートフォン専用管理サイトへのアクセスはとても簡単です。施設管理画面右下に表示されるQRコードをスマホでスキャンするだけで、すぐにログインできます。台風が接近する前に、スマホから簡単にアクセスできるように、ブックマークしておくことをお勧めします。
■台風に備えるためのアクション
台風10号の接近に備え、まずはスマートフォン専用管理サイトにログインし、必要な設定や機能を確認しておくことが重要です。事前に準備を整えることで、台風の影響下でも慌てずに対応できます。
「園支援システム」のスマートフォン専用管理サイトを活用し、台風10号の接近に備えましょう。今後も園の運営をしっかりとサポートするため、緊急時に役立つツールを最大限に活用してください。必要な時にすぐアクセスできるよう、サイトをブックマークしておくことをお忘れなく。
今後も園支援システム＋バスキャッチは、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願いいたします。
園支援システム＋バスキャッチの資料をご希望の方や、リモートツールを活用したデモをご希望の方は、［フォーム］よりお気軽にお問い合わせください。
VISH株式会社の公式Facebookページでは、新機能のご紹介や効果的な活用方法、VISH株式会社の日常の様子を発信しています。「いいね！」ボタンをクリックしていただくと、最新情報がご自身のニュースフィードに届きます。ぜひご覧ください。
また、VISH株式会社では以下の公式X（旧Twitter）や公式Instagramでも情報を発信しています。ぜひフォローして最新情報をチェックしてみてください！
