【機能紹介】利用者様にお伝えしたい事を忘れずに伝えるために【入退館システム】

日々様々な事を利用者様に確認したり、提出をしてもらったり、支払って頂いたり・・・

全部覚えておくなんて・・・大変！！

 

あ～明日休みなのに伝え忘れちゃった。また今度会った時に言おう。

忘れちゃいますよね！

でも！！伝言メモに残しておけば・・・

次に利用者様が来られた時に

忘れない！！他の人でも対応できる！！

伝言メモを入力する

顧客編集の画面を開きます。「新規伝言メモ追加」をクリックします。

・入退館画面に表示する「開始日～終了日」

・伝言メモの内容

・登録者

を入力し登録します。

確認がでますので「OK」をクリック

以上で登録完了になり、設定した表示期間の間で対応状況が「未」になっている伝言メモが入退館画面に表示されます。

入退館画面にでる伝言メモ

実際の入退館画面

 

伝言メモを確認して対応が終わったら

顧客編集の伝言メモの編集をクリックします。

対応状況を「済」にします。

担当者を選びます。

登録をすると対応状況が「済」になり表示期間内であっても入退館画面に表示されなくなります。

今後もスクール支援システム＋バスキャッチサービスは、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願い致します。