【事前告知】連絡受信(メール受信)の仕様を一部変更します

いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

この度、れんらくアプリの受信方法を「メール受信」にしている場合の、メールの確認方法を変更することとなりました。
受信方法を「メール受信」としている利用者様に関係する変更内容となりますので、詳細は下記をご確認ください。尚、保護者サイトへも本件の案内は掲載しています。

実施予定日

2024年8月19日  10時頃　→　実施済(2024/8/19)

仕様変更の背景

メール誤送信などがあった時に、メール受信の方の場合はメール本文に内容が直接記載されてしまうため、削除が行えませんでした。
しかし、れんらくアプリの受信一覧を経由する仕様に変更することで、削除*が可能となります。
*削除…施設様が送信したメールが利用者様のれんらくアプリ>れんらく受信一覧から削除される(確認不可となる)という意味です。利用者様のメールアドレスに受信されたメール自体が消えるわけではありませんので、その点ご注意ください。

概要

施設様からメール(※開封確認ではない通常のメール)送信をした時に、受信方法を「メール受信」としている利用者様の場合は、メール本文に内容が直接記載されて確認できていましたが、変更後はURLからログインして「れんらく受信一覧」にて確認いただく仕様に変更されます。
※開封確認メールの場合は、元からURLを踏む仕様になっていますので変更はありません

＜変更後の操作＞

①受信したメール本文にあるURLをクリック

②れんらくアプリにログインして、「れんらく受信一覧」から確認

※メニュー名が「開封確認メール」→「れんらく受信一覧」に変更され、開封確認メール以外のメールも確認できるようになります

 

尚、メールのヘッダーについては施設様にて設定可能となっておりますので、下記をご確認ください。

管理画面右上「各種設定」 > 「幼稚園情報の設定」※施設様によって名称が異なっている場合があります
保護者へ送られるメールに関する設定 → メールヘッダー

※8/19以前のメニュー名は、「開封確認メールヘッダー」ですが、19日以降は「メールヘッダー」に名称変更されます

 

対象となる施設様

園支援システム＋バスキャッチをご利用頂いており、れんらくアプリの受信方法を「メール受信」と設定している利用者様が対象となります。

今後も園支援システム＋バスキャッチサービスは、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願い致します。

 

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