1週間かかっていた請求業務が1日で完了！横川学童保育所のICT導入事例公開

学童保育の現場では、複雑な管理業務や保護者対応の負担が職員にとって大きな課題となっています。そんな中、愛知県半田市にある社会福祉法人太陽横川学童保育所がVISH株式会社（本社：愛知県名古屋市、代表取締役：田淵浩之）の「学童保育支援システム」を導入し、業務改善に成功した事例を紹介します。

■現場の課題にICTで応える第一歩

横川学童保育所では、アナログな管理手法による作業負担が長年の課題でした。特に、保護者との連絡や複雑な請求業務は手作業ではミスのリスクが高く、効率化が求められていました。2023年4月に導入された「学童保育支援システム」は、これらの課題を解決し、現場に新しい価値を提供しています。

■横川学童保育所が選んだ理由：学童保育現場に特化した機能と柔軟性

横川学童保育所が「学童保育支援システム」を選定した理由は、その多様な請求管理機能と学童保育現場への深い理解にあります。

①多様な請求管理機能：月極保育料や給食費、おやつ代など、多岐にわたる請求項目に柔軟に対応可能。キャンセル料や特別料金も細かく設定できるため、複雑な請求業務が効率化されました。

②直感的な操作性：アナログからデジタル化への移行を円滑に進めるため、職員がすぐに使いこなせる設計。

③充実したサポート体制：導入時の初期設定やトラブル対応、運用サポートまで手厚い支援を提供。

これらの特徴により、横川学童保育所のニーズに応える最適な選択肢となりました。

■ICTがもたらす効率と安心

「学童保育支援システム」の導入後、横川学童保育所では、業務効率化や保護者との信頼構築など、さまざまな成果が得られました。以下に具体的な効果を挙げます。

①業務効率化とコスト削減

従来1週間かかっていた請求業務が自動化され、作業時間が大幅に短縮されました。また、ペーパーレス化により紙や印刷コストが削減され、経費の効率的な管理にも寄与しています。

②安全性と信頼性の向上

タブレットを活用した入退室管理により、保護者へのリアルタイム通知が可能に。これにより、子どもの安全確認が迅速化され、保護者からの信頼度が向上しました。

③職員の時間確保

欠席連絡がデジタル化されたことで、電話対応の負担が軽減。これにより、職員が児童と向き合う時間を確保できるようになりました。

④土曜保育の出席予約や給食の予約

これまで電話や紙で対応していた土曜保育の出席予約や給食の予約管理が、システム上で簡単に完結。職員の負担軽減だけでなく、ミスの防止にもつながっています。

⑤行政対応の簡素化

出席簿や報告書の作成がシステム上で完結するため、監査対応がスムーズに行えるようになりました。行政への報告書作成にかかる時間も削減され、業務全体の効率化が実現しています。

■学童保育支援システムの特長

「学童保育支援システム」は、学童保育現場の声を基に設計され、多彩な機能を備えています。主な機能には、出欠管理、欠席連絡、利用申請・予約管理、延長保育料管理、入退室管理システムなどがあります。これらの機能により、日常業務の効率化を支援し、保護者とのスムーズな連携を実現します。

また、初期費用0円、月額料金9,900円（税込）と導入しやすい価格設定も魅力です。

学童保育支援システムの詳細はこちら：https://www.buscatch.com/gakudo/

■VISHのミッション：すべての人にゆとりと笑顔を

「学童保育支援システム」は、現場の業務負担軽減を実現すると同時に、政府が掲げる学童保育の受け皿拡充やICT化の推進にも寄与します。この取り組みは、VISH株式会社のミッションである『すべての人にゆとりと笑顔を』に基づいています。

VISH株式会社は、業務改善を通じてお客様の時間を生み出し、その結果、本質的な業務に集中できる環境を提供します。これにより、施設のスタッフや先生、保護者、児童すべてがゆとりと笑顔を持てる未来を目指します。

今後も、現場の声を大切にし、より良いサービスの提供を目指します。

■VISH株式会社会社概要

VISH株式会社は、学童保育や幼児教育・保育のICTソリューションを提供し、現場の効率化と保護者との連携強化を支援しています。また、我々のミッションとして『すべての人にゆとりと笑顔を』を掲げ、誰よりも早く、使いやすいサービスをともに育て、提供し続けることを目指しています。

会社名：VISH株式会社（ヴィッシュ株式会社）
代表者：代表取締役　田淵浩之
所在地：愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX 5F
設立：2004年12月（2024年12月6日で設立20周年）
資本金：1,150万円
URL：http://www.vish.co.jp/

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