【機能紹介】利用者様の情報共有どうされてますか？【コミュニケーションボード】

コミュニケーションボードとは

・落とし物、忘れ物の共有

・どのような対応したかの共有

・提出物の共有

・ご意見の共有

などなど

 

職員間で共有しておきたい利用者様の情報を

ぜひバスキャッチで共有してみてください

コミュニケーションボードのフォロー内容の設定方法

まずはコミュニケーションボードのフォロー内容を設定していきます。

歯車マーク設定ボタン➡フォロー内容編集

コミュニケーションボード　フォロー内容を追加するをクリック

空欄が追加されるのでフォロー内容を入力して

更新するをクリック。これでフォロー内容編集は完了です。

コミュニケーションボードの登録

顧客編集画面を下の方にスクロールするとコミュニケーションボードの欄がございます。

 

コミュニケーションボード追加ボタンを押すと入力画面が出てきます。

フォロー内容区分の選択、内容を入力、登録者を選択し登録を押すと

コミュニケーションボードが追加されます。複数コミュニケーションボードを追加する事が可能です。

 

登録したコミュニケーションボードの確認方法

登録したコミュニケーションボードは一覧もしくは出席状況カレンダで確認が可能です。

・コミュニケーションボード一覧からの確認

利用者➡コミュニケーションボード一覧

一覧で確認ができます。

検索条件を入れて特定の共有を確認

CSV出力

該当共有内容から対象の利用者にメールを送付

ラベルシールを出したり生徒情報をエクスポートしたりなど様々な事が可能です。

 

・出欠状況（カレンダ）より確認する方法

出席管理➡出欠状況（カレンダ）

表示項目の設定をクリック

コミュニケーションボードを表示で設定

コミュニケーションボードの登録と閲覧ボタンが表示されるのでそれぞれをクリックで機能が使えます。

今後もスクール支援システム＋バスキャッチサービスは、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願い致します。